ОБЯВА

Със Заповед 107 от 06.07.2022г. на Административния ръководител -Председател, Районен съд Трън се обявява една свободна щатна бройка съдебен служител на длъжността „Призовкар“.

І. ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА:

Отговаря за своевременното и законосъобразно връчване на призовките и съдебните книжа съгласно правилата в съда и на основание процесуалните закони; координира дейността си със съдебните служители; отговаря за навременното връчване на призовките и другите книжа, незабавното връщане на вторите екземпляри и акуратното отбелязване на причините при невръчване на призовките; изпълнява и други, възложени от административния ръководител на съда и от съдебния администратор задължения.

ІІ. ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:

Участва в разпределянето и връчва призовки и съдебни книжа, съблюдава спазването на законовите изисквания за пълнота и яснота на призовките и книжата; отговаря за своевременното и законосъобразно връчване на призовките и съдебните книжа съгласно правилата на НПК и ГПК.
Отбелязва във вторите екземпляри на призовките датата на връчване, имена и качеството на лицето, на което е връчено съобщението, след като изиска от него удостоверяване на самоличността му чрез представяне на документ за самоличност. При отказ за представяне на документа за самоличност връчителят може да поиска съдействието на Главна дирекция "Охрана" при Министерството на правосъдието. Получателят също удостоверява с подписа си, че е получил съобщението. Отказът да се приеме съобщението се отбелязва в разписката и се удостоверява с подписа на връчителя. Отказът на получателя не засяга редовността на връчването.
Връчването се удостоверява с подпис на призовкаря, датата на връчването и личен печат, на който са изписани трите му имена.
Разписката, удостоверяваща връчването от служителя, се връщат в съда веднага след съставянето й.
Когато лицето не може да бъде намерено на посочения по делото адрес и не се намери лице, което е съгласно да получи съобщението, призовкарят залепва уведомление на вратата или на пощенската кутия, а когато до тях не е осигурен достъп - на входната врата или на видно място около нея. Когато има достъп до пощенската кутия пуска уведомление и в нея.
Когато призовкарят установи, че лицето не пребивава на посочения адрес, залепва уведомлението на посочения в него адрес, но отбелязва това обстоятелство в отрязъка.
Разпоредбите на т. 5 и 6 се прилагат съответно за връчването на съобщения на подпомагаща страна, както и за връчване на заповед за изпълнение.
Разпоредбите на т. 5 се прилагат за връчването на съобщения на свидетел, вещо лице и не участващо в делото лице, като съобщението се оставя в пощенската кутия, а когато до нея не е осигурен достъп - чрез залепване на уведомление.
Призовкаря се легитимира със служебна карта, издадена от съответния съд.
Предава в деловодството вторите екземпляри на връчените призовки и съдебни книжа, като преди това ги сканира, обработва и прикача в ЕИСС.
Невръчените призовки, както и връчените извън сроковете по процесуалните закони, се връщат с бележка върху тях за причините за това.
Замества отсъстващ работник, поддръжка сграда, той и домакин, той и техн. изпълнител - огняр в изпълнение на служебните му задължения, в случаите когато е наличен необходимия сертификат за работа с котли.
Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалите служители на съда.
Участва в обучението на нови служители, като се задължава да ги въведе в работата, да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на служебните му задължения.
Изпълнява и други задължения във връзка с длъжността, възложени му от административния ръководител на съда и съдебния администратор.

ІІІ. ПОДЧИНЕНОСТ, ВРЪЗКИ И ВЗАЙМОДЕЙСТВИЯ:

Подчиненост – административен ръководител на съда и адм. секретар;
Взаимодействие с други длъжности в Районния съд – с деловодителите, съдебните секретари, системния администратор, касиер-статистика и др. служители от същия съд;
Взаимодействие с други организации – има вътрешни и външни професионални контакти с органи и организации, в кръга на изпълняваните функционални задължения;
Получаване на задачите – от съдията докладчик, адм. секретар;
Отчитане на извършеното – съобразно Правилника за администрацията в съдилища.

ІV. ОТГОВОРНОСТИ НА ДЛЪЖНОСТТА:

Материални и финансови – отговаря за връчването и връщането на вторите екземпляри от призовките и другите книжа в срок; отговаря за опазването и съхраняването в добро състояние на поверените му документи;
По безопасността на труда – да спазва утвърдените в съда правила за здравословни и безопасни условия на труд и правилата за противопожарна безопасност;
По опазване на служебната тайна и поверителната информация – съдебният служител е длъжен да пази като служебна тайна сведенията, които са му станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, юридическите лица и на държавата. Да бъде лоялен към работодателя, като не злоупотребява с неговото доверие и не разпространява поверителни за него сведения, както и да пази доброто име на работодателя;
За резултатите от трудовата дейност – при изпълнение на задълженията си служителят носи отговорност за:
качеството, законосъобразността и срочността на извършваната работа;
спазването на правилата за противопожарна безопасност;
спазване на сроковете за съхранение на отделните видове документи;
спазване на трудовата дисциплина.

ЗАДЪЛЖЕНИЕ ЗА ДОКЛАДВАНЕ НА АДМИНИСТРАТИВНИ СЛАБОСТИ, ПРОПУСКИ И НАРУШЕНИЯ, КОИТО СЪЗДАВАТ ПРЕДПОСТАВКИ ЗА КОРУПЦИЯ, ИЗМАМИ ИЛИ НЕРЕДНОСТИ:

Служителят се задължава да докладва винаги, когато констатира случай на корупция или при съмнение за това, или когато констатира, че са на лице предпоставки създаващи условия за корупция. Докладва се незабавно на по-горестоящият служител или на председателя на съда.

VІ. УСЛОВИЯ НА ТРУД И ПРОИЗВОДСТВЕНА СРЕДА:

Специфични условия на труд – няма;
Режим на труд и почивка – осемчасов работен ден от 08.30 ч. до 17.00 ч. с ½ час почивка за обяд във времето от 12.00 ч. до 13.00 ч.;
Работно и униформено облекло – съдебният служител е длъжен да изпълнява задълженията си в делово облекло;
Битови придобивки и привилегии: - периодични медицински прегледи; - СБКО.

VІІ. СИСТЕМА НА РАБОТНА ЗАПЛАТА – твърдо месечно възнаграждение, с възможност за авансово заплащане, при желание на служителя, заявено до 10-то число на месеца и съгласно правилата за работна заплата в съда.

VІІІ. ИЗИСКАНИЯ ЗА ДЛЪЖНОСТТА:

Общи изисквания:

а). вид и равнище на образование – минимална степен, средно общо образование;

б). специални умения – отлични организационни умения; познания по съдебната документация и разбиране на значението й за съдебната система; умения за работа с граждани;

в). поведенчески характеристики – умения за работа в екип и комуникативност;

Лични изисквания към изпълнителя:

а). задължителни – дискретност, изпълнителност, отговорност, лоялност, инициативност и препоръчителни – комуникативност, добро познаване на района на гр. Трън;

Препоръчителен опит – 2 години общ трудов стаж.
Основни нормативни актове, които трябва да познава лицето, заемащо длъжността:
Правилника за администрацията в съдилища;
Етичния кодекс на съдебните служители;
Системата за финансово управление и контрол в Районния съд;
други нормативни актове, имащи пряко отношение към извършваната от служителя работа.

Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменяна и допълвана от работодателя при промяна на изискванията и задълженията, произтичащи от нормативни или други структурни промени.